在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位带来了深刻的变革。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多财务数字化痛点。
首先是多系统操作体验差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间和精力，还容易导致操作失误。其次，手工录入合规难问题突出。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重制约了动力源财务工作的效率和质量。
合思方案：精准破局的财务利器
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的票据信息集成，让数据在不同系统间能够流畅流通，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，同时也降低了人为错误的风险。
合思系统强大的连接能力是解决动力源系统割裂问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过票据信息集成，不同系统的数据能够整合在一起，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
显著成效：动力源的财务焕新之路
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过票据信息集成，员工在填写申请单时，信息能够自动赋值，无需手动输入大量重复信息。同时，系统聚合消费，提供同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费价格，选择最优方案。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过票据信息集成，发票信息能够自动录入和核对，减少了人工操作的错误和漏洞，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过票据信息集成，企业的财务数据能够实时更新和汇总，为管理者提供了更及时、准确的决策依据。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，票据信息集成起到了至关重要的作用，它让不同系统的数据能够整合在一起，为企业的财务管理提供了更全面、准确的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，您的企业也可以加入他们的行列，让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
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