在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化转型之旅。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，在企业财务数智化转型领域树立了良好的口碑和强大的影响力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一座复杂的迷宫，整体流程繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务覆盖面广、组织架构复杂。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。报销模式复杂多样，各主体流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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票据信息集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过票据信息集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的信息桥梁，使得各部门之间的数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，只需在申请单的管控范围内进行，消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，还确保了消费的合规性，降低了财务风险。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过票据信息集成，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。 -
多元化产品应用：满足全方位需求
合思为动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，满足了其多方面的财务数字化需求。合思费控系统对费用进行精细化管理，合思商城提供丰富的消费场景，合思BI为企业提供数据分析和决策支持，开放平台则方便与其他系统进行对接和拓展。通过这些产品的协同作用，动力源实现了财务数字化的全面升级。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据见证了财务数智化转型的成功。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和票据信息集成，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险管控等。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。 -
合规增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
携手未来：共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果你的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
