在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化升级,为企业年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业对合思解决方案的关注。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的挑战。
在差旅报销方面,问题尤为突出。企业月均数十万的差旅费,由于差旅报销与申请脱节,给财务复核带来了巨大压力。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店发票审核和回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。
私车公用的管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业量身定制了一套全面的方案。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地进行差旅申请,同时费标差标自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,还能自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用的风险。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率,实现了全流程的精细化管理。
转型成效显著
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次,采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
再者,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化程度达到99.9%以上,保障了业务的快速运转。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
携手展望未来
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙和合思可以在现有的合作基础上,进一步探索新的业务场景和数字化解决方案,以适应市场的需求,实现更高的利润增长和企业发展。合思将持续为鸣鸣很忙提供优质的服务和支持,共同打造更加高效、智能的财务数字化体系。
财务趋势分析:连锁零售企业的必由之路
在当前的商业环境下,财务趋势分析显示,连锁零售企业面临着诸多挑战,如“无利润区”、精细化运营难题等。而财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
合思已经帮助众多连锁零售企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。如果您的连锁零售企业也想在财务趋势分析的指引下,实现财务数智化转型,不妨联系合思,获取专业的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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