在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理在企业财务领域的重要性日益凸显。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。传统的纸质档案管理方式更是存在诸多痛点，如好想你公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，且档案遗失的情况难以避免；查找纸质档案还受限于时间和空间，大大降低了工作效率。此外，纸质档案管理成本高昂，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，同时还无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的数字化财务管理解决方案。
全链打通：合思档案解决方案架构揭秘
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，开启了企业数字化财务管理的新篇章。
合思档案具有开放式接口互联的特点，能够自主采集档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。其预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，能够对收集到的数据根据预设规则进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。此外，合思档案支持智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件等手段，保障了档案的准确性和合规性。
功能闪耀：合思档案核心亮点大赏
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的数字化财务管理带来了独特的优势。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，有力地保障了档案数据的安全和合规。
同时，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用效率。而且，它可对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以低开发成本实现数据整合。
效益凸显：使用合思档案的量化收益
企业使用合思档案能够获得多维度的显著收益，实现数字化财务管理的高效转型。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在成本降低方面，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
在工作效率提升上，高新兴公司通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，如中文传媒就从中受益。
场景适配：合思档案广泛应用版图
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的数字化财务管理需求。
在餐饮连锁行业，如云海肴，多地直营门店面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。合思档案的落地帮助其实现了财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，提升了企业的数字化建设水平。
在教育培训行业，海亮教育存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案帮助其实现了会计档案无纸化管理，为企业年节约成本30万+。
案例见证：合思档案客户成功实录
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案在数字化财务管理方面的强大实力。
好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启数字化财务管理的新篇章，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，体验它为企业带来的卓越价值！
