在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，尤其在发票合规审查方面取得了显著成效。
动力源业务迷雾：财务数字化困境凸显
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员在报销数据处理上，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被耗费在这些基础性工作上，严重影响了工作效率。在发票合规审查环节，手工操作的局限性使得审查工作变得异常繁琐和低效。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在发票合规审查方面，由于数据的分散和不及时，审查的准确性和及时性也大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度，尤其是在发票合规审查上，需要投入更多的精力和时间。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面而专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为发票合规审查提供了更加全面和准确的数据支持。通过整合各个系统的数据，使得发票信息能够在不同系统之间流畅流转，方便了财务人员进行发票合规审查。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人为操作的环节，从源头上降低了发票不合规的风险，提高了发票合规审查的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票合规审查方面，这种强大的系统连接能力使得审查工作能够更加高效地进行，能够及时获取相关的业务数据和发票信息，确保审查的准确性和及时性。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源的关键用户紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。在蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了各个系统的集成方式和功能配置。
在系统实现上线准备阶段，合思团队与动力源的技术人员密切配合，完成了系统的集成和功能配置工作。经过功能测试，确保系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，合思团队提供了及时的技术支持和服务，保障了系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思的解决方案得以顺利实施，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，也为发票合规审查工作的顺利开展创造了良好的条件。
成效斐然：转型成果耀眼夺目
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务工作更加高效。在发票合规审查方面，数据的互通使得审查工作更加便捷，能够快速准确地发现发票中的问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审查工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了消费的合规性，为发票合规审查提供了便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。在发票合规审查方面，智能制单和系统的自动化处理使得审查工作更加规范和准确，有效降低了发票不合规的风险。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在发票合规审查等财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在发票合规审查等方面的强大功能，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
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