在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。连锁零售企业承受着越来越大的压力，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当下环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是我国财务数字化服务的领导者。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于为连锁零售企业提供解决方案，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。高效差旅审批在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效之门
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。其中包括移动端申请，让员工可以随时随地提交申请；费标、差标自动校验，确保申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账、统一结算，提高财务工作效率；在线开票、多账户独立核算，方便财务管理。通过这些功能，实现了高效差旅审批，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思方案还实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率，为高效差旅审批提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精准、高效，进一步推动了高效差旅审批的实现。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。高效差旅审批在这一系列成果中发挥了重要作用。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业已有众多标杆客户，值得更多企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效差旅审批，提升财务数字化水平，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
