在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理办法，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全犹如风中残烛，难以确保可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
财务归档时，工作人员就像在迷宫中寻找宝藏一样，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生，就像在黑暗中丢失了钥匙，让人焦急又无奈。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本居高不下。
企业业务、财务系统众多且互相独立，数据之间仿佛隔着一道无形的墙，无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，就像一场漫长的马拉松，耗时费力，还浪费纸张。实物档案资料的存储，如同一个巨大的包袱，占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。
面对这些令人头疼的问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位救星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
数智领航：合思档案整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理，让企业的财务数据不再分散，而是形成一个有机的整体。
功能魔方：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一个充满魔力的魔方，每一面都展现出独特的优势。
它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据的获取和处理变得轻松高效。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的数据安全提供了坚实的保障。
效益引擎：合思档案带来的实际收益
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益，就像一台强大的效益引擎，推动企业不断向前发展。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它减少了人工耗时，好想你使用后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本方面，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本338,910元。提升效率更是显著，高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。
场景画卷：合思档案的实际应用展现
合思档案在实际应用中有许多典型场景，就像一幅幅生动的画卷，让读者能够身临其境地感受到它的魅力。
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，实现智能合规审计，高效合规的审计抽查变得轻而易举。
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，通过线上提交即可完成报销，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在企业档案查阅场景中，支持多维检索，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，实现了智能合规审计的高效查询。
在企业数据管理场景中，合思档案将会计资料之间关系搭建起来，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，保障业务证据链完整，为智能合规审计提供了坚实的数据基础。
成功典范：合思档案客户案例见证
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，成为了成功的典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了智能合规审计的高效运作。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在智能合规审计方面也取得了良好的效果。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，智能合规审计为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，在智能合规审计方面表现出色。
未来财务用合思，让有限更有效，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标，你也可以加入他们。
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