在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向进阶。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
但不可忽视的是,企业在费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,费用存在于任何企业,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业管理者头疼不已。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是有着各自独特的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低;软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些问题严重影响了企业的发展,企业急需一套有效的解决方案来应对。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势,为企业解决费用管理痛点提供了整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,真正实现了让有限的资源发挥更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局,合思能够为企业提供更及时、更专业的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能铸就数字化财务管理优势
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理方式。
合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些功能,合思的平台可以实现数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,从而提升企业的运营效率。例如,在传统的费用管理方式下,数据的收集和整理往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的平台通过智能化的手段,能够自动收集和处理数据,大大提高了工作效率。
合思实现“无需报销”的模式,分场景、分阶段落地。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业的决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上进行简单的操作,即可完成报销。在中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成了“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更强大的支持。
合思还支持业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力应用到费用管理中,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理更加科学、合理,能够更好地支持企业的战略决策。
合思产品:多行业应用彰显实用价值
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。这一解决方案帮助该制药公司解决了费用管理中的难题,提升了企业的运营效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,让该软件服务公司的费用管理更加高效、便捷,提升了企业的整体竞争力。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为该连锁餐饮品牌的发展提供了有力支持。
在当前数字化的时代背景下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导越来越强烈,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家有实力的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功经验,加入到合思的客户行列中来。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,提升费用管理效率,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的数字化财务管理解决方案,开启企业高效发展的新篇章。
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