在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
市场形势：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低成本的迫切需求。电子凭证的数字化转型，不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。这一转型将为企业带来更高效的财务管理和更精准的决策支持。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能合规审计，合思档案能够确保企业财务流程的合规性，为企业的稳定发展提供有力保障。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。智能采集借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现高效准确的数据采集。通过智能合规审计，确保采集的数据符合相关法规和企业要求。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动关联相关数据，进行智能组装，同时进行严格的检测，保证档案的质量和合规性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过精准的权限管控，确保数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展，满足企业不断变化的需求。智能合规审计贯穿于档案管理的各个环节，保障企业财务档案的合规性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户能够快速找到所需档案，一站式预览提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点，让档案管理更加直观和高效。智能合规审计在档案利用过程中，确保企业的操作符合相关规定。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。智能合规审计作为合思档案的重要功能之一，凭借合思的强大实力，能够为企业提供更加精准和可靠的服务。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分证明了合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效的目标。在这些成功案例中，智能合规审计都发挥了重要作用，确保企业的财务流程合法合规。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在国内还是国外，客户都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后维护等。在整个服务过程中，智能合规审计始终贯穿其中，为客户的财务安全保驾护航。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例，将在更多企业得到应用。
智能合规审计作为合思档案的核心功能之一，将为企业的财务合规提供有力保障。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将为推动我国财务数智化发展做出更大贡献。
