在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着业务多元化的暗礁和市场竞争加剧的风浪。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，已难以适应新时代的航行需求。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键路径。
北京合思信息技术有限公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向。其提供的云端财务管理方案，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案，不仅能提高财务管理效率、降低成本，还能为企业提供更精准的决策支持。
传统财务管理困境：动力源的转型难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，到2021年与合思合作时，仍深陷传统财务管理的泥沼。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重全靠手工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，耗费了员工和财务人员的大量精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
合思云端方案：开启动力源财务新篇
面对动力源的诸多难题，合思凭借其云端财务管理方案，为动力源量身定制了解决方案。
– 系统集成破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计。员工无需再在多个系统间繁琐切换，操作变得更加便捷高效。
– 无需报销享便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接促流转
合思的云端财务管理方案系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成果显著：动力源重焕生机
合思的云端财务管理方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升大飞跃
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
– 员工体验大升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
– 财务管控更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 管理决策更精准
合思的方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势尽显：引领财务转型潮流
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。其云端财务管理方案的系统集成能力、无需报销模式以及强大的数据处理和分析能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更高效的云端财务管理方案。助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的云端财务管理方案，开启免费试用，让你的企业开启财务数字化的新篇章。
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