在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,以其卓越的实力和广泛的影响力,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,其中就包括财务报表自动化这一关键功能。
汉威科技:大型企业的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
作为一家大型企业,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,业务流、发票流和资金流的三流合一难题,成为了制约企业财务效率的重要因素。对公业务处理效率低下,不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的决策速度。同时,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,也是汉威科技需要解决的重要问题。在这样的背景下,财务报表自动化对于汉威科技来说显得尤为重要,它可以帮助企业更高效地处理财务数据,提高财务报表的准确性和及时性。
合思方案:多管齐下破难题
- 无需报销解决方案:合规消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了全新的财务体验。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了财务工作的效率,为财务报表自动化提供了有力支持。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 费控全链路管理平台:流程数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务收支管理更加规范和高效,同时也为财务报表自动化提供了准确的数据来源。通过该平台,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时进行调整和优化。
- 付款连接型采购平台:一站式对账新突破
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,有效提高了汉威科技对公业务的处理效率,解决了三流合一的难题,为财务报表自动化提供了更准确的财务数据。企业可以通过该平台实时了解采购业务的进展情况,及时进行付款和结算,避免了财务风险。
- 收款一站式管理平台:销售财务管理一体化
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
这一平台的应用,使得汉威科技的销售业务与财务业务更加紧密地结合在一起,为财务报表自动化提供了更全面的财务数据。企业可以通过该平台实时了解销售业务的收入情况,及时进行收款和对账,提高了资金的使用效率。
显著成果:多维度效益提升
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费用控制:降本增效显成效
在费用控制方面,合思费控平台发挥了重要作用。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技实现了降本增效。通过对费用的有效控制,企业降低了差旅费用、办公采购费用等支出,提高了企业的盈利能力。同时,财务报表自动化使得企业能够更及时地掌握费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。 -
工作效率:大幅提升见真章
无需报销解决方案给汉威科技带来了显著的工作效率提升。该方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这大大提高了汉威科技员工和财务人员的工作效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务报表自动化使得财务人员能够更快速地生成准确的财务报表,为企业的决策提供了及时的支持。 -
对公业务:三流合一新突破
合思付款和收款解决方案有效解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这一突破不仅提高了汉威科技对公业务的处理效率,还降低了企业的财务风险。财务报表自动化使得企业能够更准确地反映对公业务的财务状况,为企业的决策提供了更可靠的依据。 -
财务分析:精准决策有保障
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了精准的财务分析和决策支持。该平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地洞察经营状况,及时发现问题并采取相应的措施。财务报表自动化为该平台提供了准确、及时的财务数据,使得企业的财务分析更加精准、有效。
未来展望:携手合思共前行
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和高效管理,为其在市场竞争中提供了有力支持。通过财务报表自动化等功能,汉威科技能够更高效地处理财务数据,提高财务报表的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域,合思将持续投入研发,不断提升财务报表自动化等功能的性能和稳定性,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验财务报表自动化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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