在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理方面的挑战也逐渐凸显。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了全新的价值，尤其在票据处理效率提升方面成效显著。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”业务模式，实行门店标准化机制。为了确保管理的精细度，投入了高人力和高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似严谨的管理体系下，财务报销流程却显得十分低效。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致了诸多问题的出现，同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致的现象也屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票需要整理，资金支付速度要求又高，财务科目众多，使得财务人员在复核和做账时压力巨大，票据处理效率提升迫在眉睫。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题经常出现，报销单填写有误被退回的情况也频繁发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了票据处理效率提升。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步阻碍了票据处理效率提升。
合思方案：开启高效票据处理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，有力地推动了票据处理效率提升。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了票据处理效率提升。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，从根本上解决了发票审核和回收的难题，显著提升了票据处理效率提升。
在私车公用管控方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，进一步促进了票据处理效率提升。
方案实施：精准推进，高效落地
合思付款·银企直联·自动记账是方案实施的重要环节。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性和效率，也为票据处理效率提升提供了有力保障。
成果效益：数据见证票据处理效率提升奇迹
合思财务数智化解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这意味着资金的快速回笼和运营效率的大幅提升，也从侧面反映了票据处理效率提升带来的积极影响。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。更重要的是，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，这为企业的决策提供了有力的支持，而这一切都离不开票据处理效率提升的功劳。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明了合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，尤其是在票据处理效率提升方面的重要作用。
行动号召：开启票据处理效率提升之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，也面临着财务管理方面的难题，渴望实现票据处理效率提升，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思方案为您的企业带来的改变。
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