在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入探究其在财务数字化方面的挑战，以及合思为其量身定制的解决方案。
这家数字阅读品牌在业务领域早已是数字化的佼佼者，但其财务管理数字化程度却相对滞后。在财务趋势分析中，我们发现该企业面临着诸多棘手问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在财务趋势分析中，这种传统的财务处理方式显然已经跟不上时代的步伐。
业务困境洞察：数字化转型迫在眉睫
在深入的财务趋势分析中，我们进一步明晰了该客户的业务背景、现状与痛点。企业数据分散在多个系统，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务流程的断裂，使得各环节之间信息不畅，数据整合如同在迷雾中摸索，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标成为了常态。
每月大量的单据处理，让财务人员深陷低价值的工作泥潭。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，不仅耗费大量时间和精力，而且效率极低。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而无意义的工作。
全业务数据打印成纸质副本进行一系列操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了其他问题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。在财务趋势分析中，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思方案出击：构建业财数字化蓝图
面对该客户的诸多难题，合思迅速出击，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在财务趋势分析中，这一方案具有诸多显著优势。
该方案能够保障财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。就像给企业的财务装上了精准的导航系统，让企业在财务的道路上行驶得更加稳健。同时，方案还能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，以驱动档案库房精简与报销流程简化。在财务趋势分析中，这一模型就像一把精准的手术刀，能够精准地切除企业财务流程中的冗余部分，让企业的财务流程更加简洁高效。
实施步骤揭秘：全方位数字化转型之旅
合思助力企业打造业财平台，实施过程分为多个关键环节。在消费环节，员工无需垫资、无需报销，实现了便捷申请。就像乘坐了快速列车，员工的消费体验得到了极大的提升。费用业务数字化渗入日常办公，在同屏比价环节，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加智能化。
在档案管理环节，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在财务趋势分析中，这种智能化的档案管理方式就像给企业的档案管理装上了智能大脑，让档案管理更加高效、便捷。方案通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
成果效益展现：数字化转型硕果累累
经过合思方案的实施，企业取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给企业的财务装上了实时监控系统，让财务人员能够随时了解付款情况。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在财务趋势分析中，这些降本措施就像给企业的财务做了一次全面的瘦身，让企业的财务更加健康。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价反馈：高度认可彰显价值
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，企业管理层和财务人员对合思的解决方案给予了高度认可。在财务趋势分析中，合思的方案有效解决了企业财务管理数字化滞后的问题，使得财务工作更加高效、合规。
企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度，提升了整体管理效能。员工在因公消费时体验到了便捷，无需垫资和繁琐的报销流程。就像为企业的财务工作注入了一股清泉，让企业的财务工作焕发出新的活力。
行动号召开启：携手合思迈向财务数字化未来
在财务趋势分析的浪潮中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务问题，合思都能为其提供最适合的解决方案。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，能开启企业财务数字化转型的新征程。快来免费试用，与合思一起拥抱财务数字化的未来！
