在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计凭证管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理步入纸电混合的复杂阶段，信息化建设的短板愈发凸显。据统计，高达90%的企业在会计凭证管理方面遭遇重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
不仅如此，会计凭证管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法发挥应有的价值；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素更是可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的会计凭证管理解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基石，搭配六大场景解决方案，构建起一个强大的会计凭证管理体系。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一个智能的管家，将企业的会计凭证管理得井井有条。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行保证了线上一套电子数据的有效管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，进一步提升了工作效率。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 多源采集：灵活集成，数据无忧
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的会计凭证采集需求。 - 智能制档：规则驱动，高效协同
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还实现了字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让会计凭证管理更加智能化。 - 双模式检测：合规保障，数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的会计凭证管理提供了坚实的合规保障。 - 档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业不断变化的会计凭证管理需求。
合思档案带来的显著收益
- 降本增效：收紧钱袋子，提升效率
使用合思档案，企业能够显著降低成本，提高效率。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保证了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 全链路拉通：补足信息化短板
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 - 数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对会计凭证数据的深入分析，为决策提供有力支持。 - 资源重组：实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用展示
- 共享调阅：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让会计凭证管理更加高效。 - 数电票管理：全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了有力支持。 - 实物备查：线上线下高度关联
实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的会计凭证管理更加全面。 - 大数据应用：海量数据高效处理
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的大数据应用提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计凭证管理方面的有效性和可靠性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思档案作为一款专业的会计凭证管理解决方案，能够帮助企业解决会计凭证管理中的难题，提升管理效率，实现数据价值。如果您的企业也在为会计凭证管理而烦恼，不妨立即免费试用合思档案，开启企业高效财务管理的新时代！
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