在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题突出。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求极高，成本高昂，还存在合规风险。
比如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也凸显了企业对智能化财务工具的迫切需求。
合思档案：智能化财务工具的卓越之选
合思，一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
为解决企业在电子凭证管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能化财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其推出是基于合思在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，将有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案核心功能：智能化财务工具的强大优势
合思档案作为一款智能化财务工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：多元手段高效收集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，支持大文件自动切割·数电票自动化解析。它运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地采集各种电子会计凭证。 -
预归档服务：精准处理确保合规
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。在档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。 -
基础管理：精细管控保障安全
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，同时采用水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和规范。它支持档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理操作，让档案管理更加高效有序。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案数据进行深度挖掘和利用。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案应用案例：智能化财务工具的显著成效
合思档案作为一款智能化财务工具，在不同行业都取得了显著的成效。
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好想你：高效管理降低成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。 -
COMMUNE幻师：无纸化转型提升效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。 -
云海肴：数字化转型提效降本
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜：精准匹配节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极推进财务数智化转型，以提升竞争力和运营效率。合思档案作为一款智能化财务工具，凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供可靠的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案，企业可以告别传统财务档案管理的繁琐和高成本，实现有限资源的更有效利用，让未来财务更智能、更高效。如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化升级之旅。
