合思:引领企业财务数智化转型,保障数据安全与合规

合思:引领企业财务数智化转型,保障数据安全与合规
在科技飞速发展的当下,企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正受到越来越多企业的关注。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展,急需专业的解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场上已崭露头角,成为企业财务数智化转型道路上的有力助手,为企业的数据安全与合规保驾护航。

产品概述:财务数智化服务的多面手

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据安全与合规方面,合思的平台从多个维度进行保障,确保企业财务数据的安全可靠。

核心产品技术功能:科技赋能财务数智化

  • 合思费控:发票管理与预算校验的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,合思费控能够准确快速地处理发票信息,保障数据的准确性和安全性,确保企业在发票管理上符合相关法规要求,实现数据安全与合规。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制费用支出,避免预算超支,同时在数据交互过程中严格遵循安全与合规标准,保障企业财务数据的完整性和保密性。

  • 合思商城:便捷合规的商旅预订平台
    合思商城具有强大的连接能力。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,还从源头上保障了企业费用支出的合规性。

此外,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在数据处理和传输过程中,合思商城采用了先进的加密技术,确保用户信息和交易数据的安全,满足企业数据安全与合规的需求。

  • 合思BI:数据驱动的决策分析工具
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

在数据安全与合规方面,合思BI严格遵循数据保护法规,对数据进行加密存储和访问控制,确保企业敏感数据不被泄露,为企业的决策提供安全可靠的数据保障。

优势对比:革新传统,引领财务新模式

与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统手工报销模式存在数据分散、处理效率低下等问题,容易导致数据错误和安全隐患。而合思的解决方案打破了数据孤岛,实现了数据的集中管理和共享,有效提高了数据的安全性和合规性。

例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人为错误带来的数据风险,保障了企业财务数据的安全与合规。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思能够根据企业的特殊需求,快速定制开发符合企业业务流程的功能模块,同时在开发过程中严格遵循数据安全与合规标准,确保定制化解决方案的质量和安全性。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 动力源:解决系统整合与报销难题
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。

在数据安全与合规方面,合思的解决方案保障了企业财务数据在多个系统之间的安全传输和共享。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,合思的费控功能严格控制费用支出,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法规要求。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

合思的解决方案在保障数据安全与合规的前提下,实现了财务数据的集中管理和高效处理。通过费控功能对预算进行严格管控,确保费用支出的合理性和合规性;电子会计档案功能则保障了财务数据的长期保存和安全存储。

  • 派克新材:优化业务成本管控与报销流程
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在数据安全与合规方面,合思费控对每一笔费用进行严格审核,确保符合企业的成本管控要求和相关法规。银企直连功能则保障了资金交易的安全和合规,有效降低了财务风险。

结尾:携手合思,共赴财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数据安全与合规方面,合思始终保持高度重视,通过不断优化技术和服务,为企业提供全方位的数据保护。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思将持续加强数据安全与合规保障,为企业的财务数据安全保驾护航。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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