在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,构建起庞大的零食王国。然而,规模的扩张也带来了诸多挑战,尤其是在财务数据管理方面。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙才真正实现了财务数据管理的蜕变,开启了高效发展的新纪元。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数据管理上取得了令人瞩目的核心成效。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,在业内首屈一指。其中,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转为企业进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础,同时也为企业带来了实实在在的经济效益。财务数字化的推进,让企业年节约成本达5000万。零食很忙通过合思系统实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让鸣鸣很忙在财务数据管理的道路上越走越稳。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务数据管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务,在全国范围内迅速扩张。然而,随着门店数量的急剧增加,一系列问题也逐渐浮出水面,给财务数据管理带来了巨大挑战。
一方面,门店标准化落地难,品质参差不齐,消费者服务体验不佳。众多门店分布在全国各地,管理难度较大,难以确保每家门店都能严格执行统一的标准和规范。这不仅影响了品牌形象,也给财务数据的准确统计和分析带来了困难。
另一方面,企业的差旅需求极为旺盛。10000 + 门店的巡店、督导等工作,使得高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让差旅报销与申请脱节的问题愈发突出,财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节工作量大,且无法有效解决重复报销问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了财务数据的准确性和可靠性,也制约了企业的进一步发展。因此,鸣鸣很忙进行财务数字化转型,加强财务数据管理,已迫在眉睫。
合思方案:精准破解财务数据管理难题
面对鸣鸣很忙在财务数据管理方面的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,以精准的针对性和创新的功能,为企业的财务数据管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这些功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销体验,同时也提高了财务数据管理的效率和准确性。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,有效解决了发票丢失、抬头错误、重复报销等问题,提高了发票稽核的效率和准确性,为财务数据管理提供了有力保障。
在精细核算方面,合思方案拥抱自动化。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能实现了财务数据的精细化管理,有效规避了私车公用中的风险,提高了财务数据的可靠性。
成效显著:财务数据管理升级带来的变革
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在财务数据管理方面取得了显著成效,为企业带来了全方位的变革。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们彻底摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展和客户服务,为企业的发展注入了新的活力。
在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这不仅提高了企业的资金使用效率,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解市场需求和消费者行为,制定更加精准的营销策略和采购计划。
在成本控制方面,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
客户认可:财务数据管理转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务数据管理方面的难题,还为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
未来展望:携手共探财务数据管理新境界
合思作为财务数字化服务的领导者,将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更高效的服务。双方可以在更多业务场景和领域进行深度合作,进一步挖掘企业净利润,实现共同发展。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,提升财务数据管理的智能化水平。通过引入先进的技术和算法,实现对财务数据的实时监控和分析,为企业提供更加精准的决策支持。同时,双方还可以在供应链管理、客户关系管理等领域开展合作,实现业务数据的全面整合和共享,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思在连锁零售业拥有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,为企业提供了可借鉴的经验和成熟的解决方案。联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,让我们一起实现财务数智化,挖出企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数据管理升级带来的变革。
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