在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证改革的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的广阔天地中，合思正凭借其专业的解决方案占据着重要地位，接下来就让我们深入了解合思电子会计档案解决方案的魅力。
电子凭证管理：数字化转型的迫切呼唤
电子凭证的发展已经迈出了重要的一步，开具端基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，这成为了数字化转型的“最后一公里”。不过，随着技术的不断进步和政策的推动，这一难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，全流程无纸化还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力，电子凭证管理的数字化转型已成为必然选择。
企业电子会计档案管理痛点剖析
许多企业在电子会计档案管理方面都遭遇了重重困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。该企业的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，成本压力巨大。同时，门店报销周期长达2个月，效率极低。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，亟待解决。
合思电子会计档案解决方案：全面有效的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案更是实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。它就像一个智能的管家，能够对电子凭证进行全程管理，确保每一个环节都高效、合规。在智能合规审计方面，合思档案也具备强大的功能，能够对企业的财务数据进行全面、精准的审计，确保企业的财务活动符合相关法规和标准。
合思档案：功能强大的核心模块展示
合思档案的功能蓝图十分丰富，它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）等智能采集手段。这些技术能够快速、准确地采集电子会计档案信息，为后续的管理工作打下坚实基础。在智能合规审计方面，通过这些先进的采集技术，可以确保审计数据的全面性和准确性。
预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的信息进行初步处理和分类，提高档案管理的效率。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能合规审计过程中，这些服务能够为审计工作提供有力的支持，确保审计结果的可靠性。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效地获取档案信息。档案制档具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用有多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等特点，方便企业对档案进行查询和利用。在整个过程中，智能合规审计始终贯穿其中，确保每一个环节都符合相关法规和标准。
合思档案：竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了坚实的保障，使得合思档案能够不断迭代更新，保持领先地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。在智能合规审计方面，合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为企业提供精准、高效的审计服务，确保企业的财务合规。
成功案例：数据见证合思档案的效果
合思档案的实际应用效果在多个企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。该企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果表明，合思档案能够帮助企业实现绿色化、高效化运营，提升企业的核心竞争力。在智能合规审计方面，合思档案也为这些企业提供了有力的支持，确保企业的财务活动符合相关法规和标准。
合思服务体系：全方位支持与保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用电子会计档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能合规审计方面，这些服务能够为企业提供全面的审计支持，确保企业的财务活动合规、透明。
合思：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域不断努力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为合思的核心产品之一，将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它不仅是企业财务数智化转型的得力助手，更是智能合规审计的可靠伙伴。在未来的发展中，合思将不断创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
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