在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多困境和挑战。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大环境下,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在较为传统的模式。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式就像一辆老旧的汽车,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力。这导致企业决策滞后,在市场变化面前反应迟缓。随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力却不断激增,消费需求也加速细分。企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正站在一个关键的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的机遇。合思正是在这样的背景下,为连锁零售业提供了财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思财务数智化解决方案全景呈现
合思深入连锁零售业的各个角落,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一张精密的大网,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过将台账和单据串联起来,合思实现了业财流程的一体化贯通,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,更是为企业带来了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个智能助手,解放了企业员工的双手,释放了他们的创造力,助力企业实现业财融合。在发票合规审查方面,合思的解决方案也有着出色的表现,能够精准地对发票进行合规审查,确保企业财务合规。
核心功能解锁:合思方案助力连锁零售提效决策
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多角色提效 聚焦业务开展
合思的解决方案能够为连锁零售企业的不同角色带来显著的提效作用。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法。在发票合规审查环节,不同角色都能通过系统高效协作,确保发票合规审查的准确性和及时性。
对于业务终端的人员来说,他们可以更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务。运营中台的人员能够通过系统及时获取准确的财务数据,为业务决策提供有力支持。管理决策层则可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状,及时做出更加科学的决策。 -
业财数据采集 掌控业务动态
合思的解决方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节的数据都能被精准采集。在零售营销方面,实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据也能尽收眼底。
这些数据的采集对于企业的发展至关重要。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略。在发票合规审查过程中,这些数据也能为审查提供有力的支撑,确保发票与业务的真实性和合规性相匹配。 -
数据赋能决策 挖掘企业利润
合思的解决方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,能够帮助企业深入了解业务情况,做出更加明智的决策。在BI呈现方面,各层管理者可以通过直观的界面了解业务现状。在发票合规审查方面,数据的分析和呈现能够帮助企业更好地识别发票合规风险,及时采取措施进行防范。
实战案例见证:合思方案重塑连锁零售财务格局
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鸣鸣很忙:开启简单高效业财融合之旅
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。以往,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员常常陷入低效复杂的报销流程中,浪费了大量的时间和精力。合思的解决方案让他们摆脱了这些困扰,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。在发票合规审查方面,合思的解决方案确保了每一张发票的合规性,为企业节省了不必要的财务风险。 -
COMMUNE幻师:财务高效运作与成本优化典范
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下实现了高效运作。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,系统识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务部门协助业务部门整合门店资源。经过一年的努力,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。在发票合规审查方面,合思系统能够及时发现发票中的问题,确保企业的财务合规。 -
烤匠:释放店长精力 提升运营效率
烤匠引入合思费控产品后,店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核的凭证录入工作,商场(外部供应商)也可在线协作进行促销活动结算。在发票合规审查方面,合思费控产品能够对发票进行严格的审查,确保每一笔费用的合规性。 -
可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策
可孚医疗通过合思费控和BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在发票合规审查方面,合思的解决方案为企业提供了高效准确的发票审查服务,确保企业财务数据的真实性和合规性。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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