在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。传统财务报销流程如同一场繁琐的马拉松,所有环节均依赖人工操作。员工需手工提交申请,财务人员要人工审核申请,还得线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅导致报销周期漫长,员工怨声载道,体验极差,还大大降低了工作效率。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。难以有效管理进、销项发票,使得业务的常态化处理受到严重影响。财务人员在记账、归档等基础工作中,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,给财务管理带来诸多隐患。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,导致成本居高不下,利润空间被不断压缩。
面对这些行业痛点,合思推出的会计处理软件提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
创新方案打破财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计处理软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。同时,会计处理软件提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
核心功能铸就独特优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是会计处理软件的核心功能之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了消费体验和报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同样是会计处理软件的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中轻松选择性价比最高的服务,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。会计处理软件借助合思档案,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员无需再为繁琐的纸质档案整理和存储而烦恼,节省了大量的时间和空间成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。会计处理软件中的合思BI功能可助力企业进行精准的财务收支分析管理,为企业经营决策提供有力支持。
显著收益彰显软件价值
员工使用合思的会计处理软件后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,还提升了员工的工作满意度和归属感。
财务人员使用会计处理软件后,可极致释放财务压力。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提升财务管理的价值。
企业使用会计处理软件后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如企业差旅费用可节约35%,还能通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策。会计处理软件帮助企业实现精细化闭环管理,动力源企业通过使用合思的会计处理软件,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,为企业的发展带来了显著的效益。
多元场景展现广泛适用性
在消费场景中,合思的会计处理软件涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务和高效的报销体验。
在业务场景中,会计处理软件涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够与企业的各种业务系统无缝对接,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的业务运营提供有力的财务支持。
在差旅场景中,合思费控功能可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。会计处理软件让企业的差旅管理更加规范化、智能化,提高了差旅管理的效率和质量。
在财务分析场景中,合思BI功能可提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。会计处理软件帮助企业进行全面、深入的收支分析管理,为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。
成功案例见证软件实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的会计处理软件后,实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,达到了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城功能后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了会计处理软件在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计处理软件为企业的档案管理带来了革命性的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的会计处理软件后,能更好地解决财务数字化管理问题,提升企业运营效率和决策科学性。
合思的会计处理软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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