在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖掘更多净利润。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理的效率，让企业财务工作更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持，为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：助力会计凭证管理数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计凭证管理方面，这一平台具有独特的优势。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加便捷高效。
在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计凭证管理提供了准确的数据支持。
此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在会计凭证管理过程中，这些决策支持能够帮助企业更好地进行财务规划和风险控制。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
传统的电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统模式下多系统独立运行、数据无法互通的问题。与一些企业自研的财务系统相比，合思专业度高，能提供更全面、高效的服务。有的企业自研系统仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。
应用案例：见证合思在不同行业的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，在会计凭证管理方面实现了质的飞跃。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，会计凭证管理更加规范高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证管理更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计凭证管理达到了新的高度。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥了重要作用。特别是在会计凭证管理方面，合思凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化和智能化无需报销，进一步提升会计凭证管理的水平。
合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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