在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会引发数据安全漏洞，给企业的数据安全与合规带来极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对这些问题，合思挺身而出，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现数据安全与合规。
合思全场景财务数智化方案：开启转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷模式。这种模式不仅推动了企业经济业务流程的优化，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，有效保障了企业的数据安全与合规。
合思平台核心功能：彰显数字管理优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的数据安全与合规提供了坚实保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，大大方便了员工的商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了数据丢失和错误的风险，保障了数据安全与合规。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时也有助于保证发票数据的准确性和合规性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业的财务数据能够得到有效的管理和利用，符合数据安全与合规的要求。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。平台提供的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
合思方案应用案例：见证实际成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地保障了企业的数据安全与合规。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度较大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了企业的数据安全与合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理的大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多个系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层提供了科学决策的依据，助力企业高效管控成本，确保了数据安全与合规。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散在内部多个系统、业务流程断裂的问题。每个财务月需要处理大量单据，需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，有效保障了数据安全与合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，其企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用大量物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%，有力地保障了企业的数据安全与合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，它不仅是先行者，更是引领者和推动者。企业应充分抓住数电票带来的契机，为业财融合打下坚实的基础。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障企业的数据安全与合规。
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