在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,为产品的研发和创新提供坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效益。而在众多业务中,发票合规审查更是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务管理保驾护航。
市场形势洞察:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理方面,提升效率、实现业财融合等数字化转型需求日益迫切。尤其是数电票时代的到来,对企业的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业需要更加精准、高效地进行发票合规审查,以应对新的政策和市场环境。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业唯有通过财务数字化提升自身竞争力,才能在市场中站稳脚跟。同时,企业对财务数字化的认知也在不断提高,需求逐渐从基础功能向全方位、智能化服务转变。这意味着企业不仅需要简单的财务管理工具,更需要一套能够实现发票合规审查等复杂功能的综合性解决方案。
企业痛点剖析:财务管理难题待解
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。在报销流程方面,员工需要手工提交申请和报销单,财务人员则需人工核对预算和费用标准,整个过程繁琐且耗费大量时间和精力。而且,手工操作容易出现错误,增加了发票合规审查的难度。
财务入账归档工作同样效率低下。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅占用大量人力,还需要耗费大量的物理空间。同时,在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,发票管理、收付款管理等环节存在信息不透明、难以管控的问题,使得发票合规审查变得更加复杂。
此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这使得企业在进行发票合规审查时缺乏数据支持,难以做出准确的决策。
合思整体策略:全方位财务数智化服务
为了解决企业在财务管理方面的痛点,合思提出了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在这个平台上,发票合规审查可以更加高效地进行,通过数据的实时共享和分析,及时发现发票中的合规问题。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业逐步实现财务数字化转型。结合不同行业特点和痛点,合思还能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求,确保发票合规审查能够适应不同行业的特点。
核心模块揭秘:四大模块助力发票合规审查
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规审查贯穿始终。通过自动化的流程和智能的算法,能够快速准确地对发票进行合规审查,大大提高了审查效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用的管理中,发票合规审查至关重要。合思商城能够对差旅发票进行实时监控和审查,确保发票的真实性和合规性。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档过程中,合思档案能够对发票进行自动分类和存储,方便后续的查询和审计。同时,在存储过程中也能进行发票合规审查,确保档案中的发票符合相关规定。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票合规审查能够确保发票与业务流、资金流的一致性,提高财务管理的透明度和可控性。
竞争优势突显:高效安全的发票合规审查
合思的解决方案具有显著的竞争优势。在发票合规审查方面,能够实现75%降低员工报销耗时,让员工有更多时间专注于核心业务。同时,85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,为企业降低了运营成本。而且,95%的业财流程数字化程度和100%的数据安全合规,确保了发票合规审查的准确性和安全性。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、消费平台等,实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。这使得发票合规审查能够获取更全面的数据,提高审查的准确性。同时,合思提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的发票合规审查提供了强大的技术支持。
此外,合思拥有丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些成功的实践经验使得合思在发票合规审查方面更加专业和可靠。
成功案例展示:发票合规审查成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票合规审查方面,合思的解决方案帮助动力源更加高效地处理发票,及时发现并解决合规问题,确保了企业的财务管理合规性。 -
徐福记:差旅费用节约与合规保障
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的管理中,合思商城的发票合规审查功能起到了重要作用,确保了差旅发票的合规性,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与合规审查优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票归档过程中的合规审查,合思档案确保了发票的准确存储和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系保障:贴心服务助力发票合规审查
合思拥有完善的服务体系,为企业的发票合规审查提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品研发和创新提供技术支持,不断优化发票合规审查功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是发票合规审查的技术问题还是业务流程问题,合思的服务团队都能提供专业的解决方案。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,满足客户多样化的需求,进一步提升了发票合规审查的效率和质量。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,特别是在发票合规审查方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其创新的解决方案和广泛的连接能力,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思在发票合规审查等方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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