在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重难题。多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端尽显,大量自研系统难以整合,操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷;预算管控如同漂浮在云端,难以真正落地实施;财务核算效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
与此同时,企业在自身的发展进程中,面临着成本增效、财务合规、预算管控、流程优化等多方面的迫切需求。传统的财务管理方式,就像一件不合身的旧衣服,已经无法满足企业日益增长的发展需求。再加上国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的时代背景下,合思的企业支出管理方案应运而生,成为企业解决财务难题的一把金钥匙。
全面赋能:合思企业支出管理方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出了一套全面的企业支出管理方案。
它以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的方案就像一座桥梁,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成和数据的互通。它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,犹如一个功能强大的工具箱,能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点问题。
而且,合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗明亮的星星,为产品的研发和创新提供强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用方案的过程中没有后顾之忧。
核心优势:解锁合思方案强大功能密码
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一场便捷的数字革命,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。
对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐上了高速列车,告别了繁琐的报销流程。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各个系统之间的数据就像一条条流畅的河流,相互连通,为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
- 预算管控:精准把控企业支出
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整支出策略,确保预算得到有效控制。
- 发票智能处理:保障财务数据质量
发票处理一直是企业财务管理中的一个难题,而合思的发票智能处理功能则像一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
同时,它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,就像为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩。
行业典范:合思方案在多领域大放异彩
- 制造业:助力无锡派克新材料高效发展
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的企业支出管理方案,具体采用了合思费控 + 银企直连的模式。这一方案就像一剂强效的催化剂,让企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,为企业的发展注入了强大的动力。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药的智慧之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中具有重要地位,它选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。通过这一方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业的财务管理安装了一双智慧的眼睛。
- 科技互联网行业:北京中亦安图科技的转型之路
北京中亦安图科技股份有限公司作为科技互联网行业的一员,采用了合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的方案。这一方案让企业的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%。
合思帮助中亦科技解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,推动企业实现了财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
- 零售行业:上海百胜软件的效率提升之道
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中积极应用合思的企业支出管理方案,采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的模式。这一方案让企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。
合思为百胜软件搭建预算费控体系,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级改造。
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的企业支出管理方案和优质的服务,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思企业支出管理方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的企业支出管理方案,与企业携手共进,共创美好未来。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的企业支出管理方案,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。
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