在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品更是深度参与了国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有极高的代表性和影响力。
然而，即便如动力源这般实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重难题。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中面临的挑战，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其破局。
转型困境：动力源的财务数字化之痛
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，踏上了漫长的系统自研征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间往往存在差距，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂泥潭，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的高效运营目标相去甚远。
多系统操作的糟糕体验成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票合规审查环节，发票验真、查重等工作均需手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，大大增加了财务风险。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型举步维艰。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计依赖手工操作，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的决策如同在迷雾中摸索，充满了不确定性。
动力源广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，进一步加剧了财务数字化转型的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这使得报销流程更加复杂，管理难度大幅增加。
破局之道：合思的定制化解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式的引入，更是为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力同样不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
专业推进：合思的项目实施之旅
为了确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效能，合思团队展现出了高度的专业和负责精神。
项目伊始，合思团队深入动力源内部，与各部门人员进行了充分的沟通和交流，全面了解动力源的业务需求和现有系统架构。通过详细的需求调研和分析，为系统集成和功能定制提供了精准的依据，确保解决方案能够紧密贴合动力源的实际情况。
在系统对接阶段，合思团队按照既定方案，有条不紊地完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，团队成员密切关注数据的准确同步和系统的稳定运行，及时解决了遇到的各种问题，确保了系统的顺利切换和过渡。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程和功能使用，合思团队为员工提供了全面、系统的培训。通过现场培训、在线教程等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用技巧，提高了员工的使用体验和工作效率。
显著成效：动力源的转型收获
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业的资金周转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票合规审查、发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理水平提升提供了有力保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明、可控。
高度认可：动力源的诚挚评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思解决方案的魅力！
