在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于一片充满挑战与机遇的海洋。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战，如同汹涌的波涛，不断冲击着企业的发展。财务数字化转型，已然成为企业在这片海洋中破浪前行的必然选择，是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨之星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着财务数字化转型的方向。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出了雄厚的实力和强大的市场影响力。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域极具创新精神和影响力的企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密结合，打造了汉威云，建立起了完整的物联网产业链。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，成本增效、系统集成、费用管控等多方面的财务数字化需求愈发迫切。例如，企业希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，解决预算统计难收口等问题。原有的财务系统在实际运行中逐渐暴露出诸多痛点，支出散落于多个系统，导致数据难以整合和统一管理；预算统计难收口，使得企业难以准确掌握预算执行情况；对公付款与合同管理脱节，增加了财务管理的风险和难度；发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在发票合规审查方面，原有的人工校验方式难以保证审查的准确性和及时性，存在假票、错票、重票等风险，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
合思方案：精准施策的财务良方
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，在发票合规审查等多个关键环节发挥了重要作用。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在发票合规审查过程中，预算管控也起到了重要的约束作用，确保发票的开具和使用符合预算规定，避免了不合理的费用支出。
– 对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。在对公付款流程中，合同管理台账起到了规范和监督的作用，确保每一笔付款都与合同相关联，并且符合预算要求。同时，在发票合规审查时，合同管理台账提供了重要的参考依据，确保发票的内容与合同条款一致，有效防范了财务风险。
– 发票智能校验：高效精准的审查利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。在发票合规审查中，合思费控的智能校验功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审查的准确性和效率，确保企业的发票管理符合相关法规和制度要求。
– 自动生成凭证：财务工作的效率革命
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一创新功能极大地提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。在发票合规审查完成后，自动生成凭证功能能够快速将发票信息转化为财务凭证，确保财务数据的及时记录和准确核算。
显著成效：财务转型的成功典范
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在发票合规审查等方面取得了令人瞩目的成效。
– 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。这一转变减少了财务人员在多个系统间切换和数据录入的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。在发票合规审查过程中，系统的整合使得发票信息的获取和处理更加便捷高效，财务人员能够快速准确地完成审查工作，进一步提高了财务核算的效率。
– 财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%，通过合同管理台账实时监控付款和回票进度，规范了对公付款流程。这不仅提高了资金支付的效率，还增强了资金支付的安全性。在发票合规审查与付款环节的衔接上，合同管理台账确保了发票的合规性与付款的一致性，避免了因发票问题导致的付款延误或风险。
– 企业业务管控全面加强
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算、防止超额，有效控制了企业的经营成本。在发票合规审查中，对业务场景和预算的关联审查，确保了发票的使用符合企业的业务需求和财务规定，进一步加强了企业的业务管控。
– 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。在发票合规审查中，预算管控的有效落地确保了发票的开具和使用在预算范围内，避免了不必要的费用支出。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务工作效率，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。在发票合规审查等关键环节，合思的解决方案发挥了重要作用，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化浪潮的推动下，企业对财务数字化转型的需求将不断升级。因此，合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，共创美好未来，共同开启财务数字化转型的新篇章。
