在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在这样的背景下，企业在财务管理方面面临着诸多痛点，急需一套有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，加强数据安全管理。
合思：数字化转型的智慧密钥
合思凭借其深厚的技术积累和前瞻性的理念，为企业财务管理痛点提供了全面且高效的解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障数据安全管理。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了数据安全管理水平。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，有效保障了数据安全管理。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了数据处理的准确性和安全性。
在报销审批和支付方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为数据安全管理提供了有力保障。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的财务风险，加强了数据安全管理。
合思解决方案：多场景应用成果显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在数据安全管理方面也得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了数据的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加强了数据安全管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，进一步强化了数据安全管理。
携手合思，开启数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数据安全管理方面也取得了良好的效果。
合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解合思的产品和服务，抓住数字化转型机遇，提升企业财务管理水平，强化数据安全管理。现在就抓住免费试用的机会，体验合思解决方案的强大魅力吧！
