在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务部门之间存在着天然的沟壑,诉求不一致且沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,耗时耗力,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度可想而知。
尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税收征管数字化、智能化升级,金税四期的建设要求企业建立更为完善的财税数字化体系,这无疑给企业带来了新的挑战。
在这样的背景下,智能化财务工具的出现为企业解决这些难题带来了希望。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)便是一家专注于提供智能化财务工具的科技公司。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:开启企业财务新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,合思为企业提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。
合思功能:全方位财务管理利器
合思的智能化财务工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具备不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。同时,合思的智能化财务工具能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,支持与外部伙伴的柔性连接。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的智能化财务工具采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
合思优势:技术与服务的双重保障
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。
合思适用:广泛的目标用户与场景
合思的智能化财务工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,能够满足不同行业的费控管理需求。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控过程中的复杂问题,如费用预算、控制和结算等。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择合思的智能化财务工具并取得了显著成效。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分体现了客户对产品的认可。
合思的智能化财务工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将助力企业在转型中取得成功。随着费控管理平台的不断发展和创新,合思将持续为企业提供更优质、更全面的解决方案,满足企业日益增长的需求。
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