合思解决方案:开启财务数字化转型,革新会计凭证管理

合思解决方案:开启财务数字化转型,革新会计凭证管理
在当今企业财务管理领域,传统财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以逾越的大山,让企业对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理复杂繁琐,特别是在数电票时代,常态化处理更是让企业苦不堪言。

员工报销流程仿佛陷入了一个复杂的迷宫。从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到人工判断消费方案合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。

财务人员则承受着巨大的工作压力。大量重复性工作,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等,占据了他们的大部分工作时间。而且,他们还难以智能识别潜在风险,这无疑增加了企业财务管理的风险。

在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,使得企业难以实现业财融合,无法有效降本增效和合规经营。而会计凭证管理作为财务管理的重要环节,在传统模式下也面临着效率低下、风险难控等问题。此时,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全方位财务数智化服务:开启会计凭证管理新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供本地化服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力,保障了其解决方案的持续优化和升级,也为会计凭证管理的创新提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点:重塑会计凭证管理优势

  • 全链路无需报销费控管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,也为会计凭证管理提供了准确、及时的数据支持。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理过程中,相关的会计凭证管理也更加规范和高效。

  • 领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在会计凭证管理方面,合思档案能够实现凭证的电子化存储和快速检索,提高了管理效率。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于会计凭证管理来说,能够确保凭证的准确性和完整性。

合思解决方案用户收益:提升会计凭证管理价值

  • 老板:降本增效助力决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在会计凭证管理方面,老板能够更清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得会计凭证管理更加精准、高效,减轻了财务人员的工作负担。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在会计凭证管理方面,员工的操作更加便捷,也减少了凭证管理的错误率。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,让有限更有效。会计凭证管理作为财务管理的重要组成部分,也在这个过程中得到了优化和提升。

合思解决方案典型场景:拓展会计凭证管理应用

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现消费数据的自动采集和处理,为会计凭证管理提供了丰富的数据来源。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过与这些业务场景的连接,实现了业财数据的融合,使得会计凭证管理更加全面和准确。

  • 差旅管理数字化
    企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、报销等全流程数字化管理,节省差旅成本。在这个过程中,差旅相关的会计凭证管理也更加规范和高效。

  • 财务档案高效管理
    企业在处理财务档案时,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,解决传统档案管理的繁琐问题。会计凭证作为财务档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,能够实现快速检索和安全存储。

合思客户成功案例:验证会计凭证管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在会计凭证管理方面,动力源也得到了显著的改善,凭证管理更加高效、准确。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也反映了其在会计凭证管理方面的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证作为档案的一部分,其管理效率也得到了大幅提升。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得良好成效,实现合规经营和稳健发展。这些企业在会计凭证管理方面也受益于合思的解决方案,管理水平得到了显著提高。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的解决方案和服务支持。如果你想革新会计凭证管理,提升企业财务管理水平,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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