在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型本应是企业顺应时代潮流的必然选择。然而，现实却不尽如人意，电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会引发数据错误、安全漏洞等一系列问题。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门也难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。会计凭证保存作为其中的关键一环，也面临着巨大的挑战。
合思妙方破解转型难题
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为会计凭证保存提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。每个环节紧密相连，形成了一个高效、有序的整体，确保会计凭证保存的准确性和完整性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，让会计凭证保存更加科学、规范。
核心功能铸就独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。
合思具备强大的自动识别并录入各类发票信息的功能。它就像一位不知疲倦的智能助手，能够快速、准确地识别发票上的各种信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计凭证保存提供了可靠的依据。
在差旅管理方面，合思支持机票、酒店等预订服务。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，有利于会计凭证的电子化保存。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这种高效的处理方式，为会计凭证保存节省了大量的时间和精力。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地处理会计凭证相关事务，确保会计凭证保存的及时性。
应用合思收获多重收益
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思的表现十分出色。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业，员工报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的巨大作用，也为会计凭证保存提供了更高效的方式。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。它有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得会计凭证保存更加安全、可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还为会计凭证保存带来了新的变革。
合思还能帮助企业满足合规要求。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计凭证保存符合法律法规。
典型场景彰显广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率，也方便了会计凭证的保存和管理。
在财务核算与记账场景中，合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式。这种灵活多样的方式满足了企业不同的需求，提高了财务工作效率，为会计凭证保存提供了更多的选择。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得会计凭证保存更加便捷、高效，便于企业对会计档案进行管理和利用。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，通过系统进行合规校验和财务复核，实现费用的高效管理。这种方式减少了繁琐的报销流程，提高了费用管理的透明度，也有利于会计凭证的保存和整理。
成功案例见证卓越实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一案例展示了合思在大型企业会计凭证保存和管理方面的强大能力。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计凭证保存提供了更高效的模式。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，为会计凭证保存带来了新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合思在会计凭证保存和管理方面的先进水平。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将为企业带来高效、便捷、合规的财务数智化体验，让会计凭证保存更加轻松、高效。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
