在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。实现了高达 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了 3 周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合,有力地推动了其财务数字化转型的进程,这一成功案例无疑引起了众多企业的关注。
动力源:高端制造的行业先锋与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,在历史的长河中逐渐发展壮大。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工数量达 3000 人,属于典型的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务需求。在财务工作中,会计凭证保存就是一项至关重要却又繁琐的任务。众多的业务往来产生了大量的会计凭证,如何高效、安全地保存这些凭证,成为了动力源亟待解决的问题。传统的财务管理模式在应对这些复杂需求时显得力不从心,效率低下、成本高昂等问题逐渐凸显。
合思方案:打造财务数字化新引擎
面对动力源的复杂财务需求,合思提供了一套全面且高效的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务管控带来了质的飞跃。在员工因公消费环节,该方案能够有效拦截不合规费用,从源头上保证了财务数据的准确性和合规性。同时,合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在会计凭证保存方面,合思的方案发挥了巨大的优势。它将会计凭证的管理纳入到整个数字化流程中,实现了电子凭证的自动归档和存储,大大提高了会计凭证保存的效率和安全性。避免了传统纸质凭证保存易丢失、易损坏的问题,同时也减少了因凭证管理不善而带来的财务风险。
显著成效:精细化管理与降本增效
动力源在使用合思方案后,取得了一系列显著的成效。
在精细化闭环管理方面,合思方案帮助动力源实现了对财务流程的全面监控和管理。从消费环节的费用控制,到入账环节的精准核算,再到归档环节的安全保存,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。在复杂的财务需求下,也能第一时间发现问题并解决问题,确保了财务工作的高效运行。
在降本增效方面,成效更是显而易见。员工报销耗时降低了 75%,这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了 85%,大大提高了财务人员的工作效率。场地、耗材成本节约了 70%,通过数字化管理,减少了对纸质凭证和存储空间的依赖。业财流程数字化程度达到了 95%,实现了业务与财务的深度融合。同时,保证了 100% 的数据安全合规,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。在会计凭证保存上,也实现了高效、安全的管理,大大提升了会计凭证保存的质量和效率。
动力源反馈:高度认可合思服务
在企业财务数字化转型的过程中,动力源对合思的服务及解决方案给予了高度评价。合思总能在第一时间解决动力源面对的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。
在会计凭证保存方面,合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。以往繁琐的凭证整理、存储工作,现在通过数字化平台轻松完成,不仅提高了工作效率,还降低了出错的风险。动力源认为,合思的服务为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,是企业值得信赖的合作伙伴。
未来展望:深化合作共铸辉煌
展望未来,合思结合多年的业务实践,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。它能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于动力源而言,未来有望得到合思更贴合需求的服务。
在会计凭证保存方面,随着技术的不断进步和业务的不断发展,合思可能会进一步优化其解决方案,为动力源提供更加智能化、自动化的凭证管理服务。双方的合作前景十分广阔,有望在财务数字化领域取得更多的突破和创新。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,已经服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,其专业性和可靠性值得信赖。
如果您的企业也面临着复杂的财务需求,想要解决会计凭证保存等问题,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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