在数电票时代的浪潮下，电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以有效分析利用的压力；财务人员需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程繁琐又复杂。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时，档案全生命周期管理闭环也需重点关注。
在这样的背景下，合思档案这一合规性管理软件应运而生，它以卓越的功能和出色的解决方案，为企业解决电子会计档案管理难题。
合思档案：全方位满足企业多元需求
合思档案作为一款先进的合规性管理软件，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合规性管理软件合思档案，企业高管可以更清晰地了解企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该软件实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合规性管理软件合思档案成为了财务人员的得力助手。
对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。有了它，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。合规性管理软件合思档案为企业审计工作带来了极大的便利。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合规性管理软件合思档案在档案管理各环节展现出了独特的能力，其核心功能优势显著。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。合规性管理软件合思档案的多源采集功能，让企业会计资料采集更加高效、全面。
智能制档是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。合规性管理软件合思档案的智能制档功能，让档案管理更加智能化、高效化。
合思档案的专用格式版式文件功能也十分出色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性。合规性管理软件合思档案为企业档案存储提供了更优的解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规性的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合规性管理软件合思档案为企业档案合规管理保驾护航。
合思档案：多领域应用彰显卓越成效
合规性管理软件合思档案在不同企业中都展现出了出色的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。合规性管理软件合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，提升了企业运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合规性管理软件合思档案为该集团型企业带来了更高效、合规的档案管理模式。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。合规性管理软件合思档案帮助该企业实现了档案管理的全面升级。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现档案多维穿透查询。合规性管理软件合思档案为该教育集团提升了档案管理水平，促进了企业发展。
在当前数字化转型的大趋势下，合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它助力企业在数电票时代实现财务数字化转型，降本增效，提升核心竞争力。
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