在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。
首先,企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理如同在迷宫中穿行,复杂繁琐,极大地影响了工作效率。其次,传统报销流程宛如一条漫长的流水线,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。再者,财务入账归档工作耗时久、成本高,而且在数据安全合规方面犹如在钢丝上行走,稍有不慎就可能引发风险。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的创新能力,为企业提供了一套全面的云端财务管理方案。
全面布局:合思云端解决方案全景呈现
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了多个专业平台,全面覆盖收支管理的全场景。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),如同一位严谨的管家,一站式管理采购相关的财务流程;一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),则像一位高效的销售助手,助力企业销售业务的财务管理;智能化财务收支经营分析平台(合思BI),仿佛是企业的财务智囊,为企业提供精准的财务分析;全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),如同一个智能的财务卫士,严格把控费用支出。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。这就像一个丰富的财务应用超市,满足企业多样化的财务数字化需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。
功能亮点:合思云端方案核心优势凸显
合思的云端财务管理方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销解决方案是其中的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的财务警察,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。
合思商城则是企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物顾问,为企业提供最优的采购选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费管理中既能省钱又能省心。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,高效地管理企业的会计档案,让档案管理变得轻松快捷。
合思BI是企业财务分析的利器。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。如同一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
显著收益:合思云端方案赋能各方价值
合思的云端财务管理方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一把便捷的财务钥匙,让他们在工作中更加轻松自在。
对于财务人员而言,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的方案如同一位得力的财务助手,帮助财务人员高效完成工作,减少工作压力。
对于老板来说,合思的方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像为老板提供了一双洞察财务的慧眼,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
从企业整体来看,提升了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,确保了数据安全合规,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
典型场景:合思云端方案应用广泛多元
合思的云端财务管理方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费网络,为企业提供全方位的消费服务,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如同一条坚固的业务纽带,将企业的各项业务紧密连接起来,实现业财融合。
在资金管理场景下,通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,确保资金支付的安全、便捷。就像一个安全的资金通道,保障企业资金的顺畅流动。
在发票管理场景中,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行有效管理。如同一个专业的发票管家,为企业管理好发票这一重要的财务凭证。
成功案例:合思云端方案实践成果见证
众多企业通过采用合思的云端财务管理方案,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思方案的强大威力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在企业消费管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在档案管理方面的显著优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端财务管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的云端财务管理方案。现在合思提供免费试用合思产品的机会,让您亲身感受合思解决方案的优势和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎广大企业咨询了解合思的财务数智化解决方案。
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