在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作多、查询调阅不便导致内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案正是为应对这些挑战而生的解决方案，它能助力企业有效解决财务档案管理难题，实现票据处理效率提升。
合思档案：财务档案管理的数字化尖兵
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业摆脱内外交困的档案管理问题，实现票据处理效率提升。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也实现了票据处理效率提升。
多元方案：满足企业全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现票据处理效率提升。它广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
– 大数据解决方案
释放海量数据价值：该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在处理大量票据时能实现票据处理效率提升。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展管理范围：此方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步提升了票据处理效率提升。
– 数电票解决方案
全流程自动化管理：合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升了票据处理效率提升。
对比传统：凸显合思档案显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，能实现票据处理效率提升。
– 节约成本
合思档案能为企业大幅节约成本。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，实现了票据处理效率提升的同时也降低了成本。
– 提升效率
合思档案可将检索效率提升90%。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，原本总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，使用合思档案后大幅降低，显著实现了票据处理效率提升。
– 保障合规
合思档案保障管理合规性达100%。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家政策要求。如某企业建设电子档案系统，使用合思档案后实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，在合规的基础上实现了票据处理效率提升。
– 打破限制
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度，进一步实现了票据处理效率提升。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际效果，实现了票据处理效率提升。
– 海量单据企业
业财一体降本增效：某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，实现了票据处理效率提升。
– 集团型企业
标准化落地保合规：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，实现了票据处理效率提升。
– 多系统互联企业
数据整合全生命周期管理：某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，实现了票据处理效率提升。
– 教育集团企业
简化流程高效管理：某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了票据处理效率提升。
合思档案在当前企业财务档案管理面临挑战的背景下，展现出了重要的价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，持续助力企业实现票据处理效率提升。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将不断完善和优化，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的票据处理效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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