在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
电子凭证管理：市场形势新洞察
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着提升管理效率、降低成本的挑战，而电子凭证全流程无纸化恰好为企业提供了有效的解决方案。
一方面，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过数字化手段，企业可以实现电子凭证的快速接收、准确入账和高效归档，大大提高了财务工作的效率。
另一方面，电子凭证全流程无纸化能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。减少纸质凭证的使用，不仅节省了纸张、印刷、存储等成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。智能合规审计在这一过程中发挥着关键作用，确保电子凭证管理的各个环节都符合法规要求，保障企业财务数据的安全和准确。
电子会计档案管理：痛点剖析与反思
在电子会计档案管理方面，许多企业都面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业存在归档难的问题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免档案遗失的情况。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，智能合规审计也难以有效开展。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。此外，档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，智能合规审计的效果也大打折扣。
合思档案：痛点解决方案大揭秘
针对企业在电子会计档案管理中遇到的痛点，合思档案提出了整体解决方案策略。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过智能合规审计，确保采集到的电子凭证真实、准确、完整。在档案制档环节，合思档案具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，进一步保障了档案的合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过智能合规审计，对档案的访问和使用进行严格监控，确保档案数据的安全。在档案利用方面，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据的服务，提高了档案的利用效率，同时也为智能合规审计提供了有力支持。
合思档案：核心模块功能解析
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），高效、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案数据的安全和可追溯性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持，智能合规审计贯穿其中。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理和智能合规审计提供了全方位的支持。
合思档案：竞争优势深度解读
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案能够不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案的专业服务。同时，广泛的服务网络也为智能合规审计的实施提供了有力保障，确保企业在不同地区都能得到及时、准确的审计支持。
合思档案：成功案例见证实力
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。同时，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅，查阅便捷高效。此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，智能合规审计也得到了有效实施。
海亮教育科技服务集团借助合思档案，实现了档案数据来源的多元化，包括电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。通过预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现了自动归档，确保了信息的有序性和可追溯性。同时，提供自助OA，员工可在线提交申请并进行审批流程；集成金蝶EAS，支持企业日常运营和管理活动；对原有的纸质档案进行数字化处理。方案收益为档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，智能合规审计也更加高效。
合思档案：价值展望与行动召唤
合思档案以其自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。智能合规审计在合思档案的支持下，能够更加准确、高效地开展，为企业的财务管理提供有力保障。
《电子会计档案实践案例集》的发布，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
