在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但仍存在着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同工作困难重重,而且电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在会计凭证存储方面,很多企业依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐,加快财务数字化转型已刻不容缓。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,都给企业的转型之路增添了不少阻碍。
而合思的出现,正是为了解决这些难题,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于通过自身的技术优势和创新能力,帮助企业在财务管理领域实现突破。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思使命引领转型
合思秉承着以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现财务全流程数字化闭环,优化经济业务流程,提升财务管理效率。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量。
财务平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的表格,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成商务旅行的安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能更是实现了智能化操作。系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,这大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
创新亮点闪耀光芒
合思产品在电子凭证处理和无需报销等方面具有众多创新点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
电子凭证会计数据标准的应用,让合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在数据安全管理方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,确保电子凭证在处理过程中的安全性和合法性。通过合思平台,企业能够轻松达成电子凭证全流程数字化管理的目标。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,合思始终将数据安全管理放在首位,保障企业财务数据的安全和稳定。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还在数据安全管理方面提供了可靠的保障。通过与其他系统的无缝对接,合思确保了数据在不同系统之间的安全传输和共享。
合思档案的创新功能也十分突出。它能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,补齐了财务数字化最后一块拼图。在档案管理过程中,合思严格把控数据安全管理,确保企业财务档案的安全和完整。
合思优势脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
在集成能力方面,合思具有强大的优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数据安全管理方面,合思通过先进的技术手段,确保数据在不同系统之间的传输和共享过程中不被泄露和篡改。
合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的财务管理方案,同时确保数据安全管理措施符合企业的实际需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让客户在使用合思产品的过程中遇到任何问题都能得到及时的解决。在数据安全管理方面,客户成功团队会为企业提供专业的指导和建议,确保企业的数据安全得到有效保障。
目标用户场景广泛
合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,都能从合思的产品和服务中受益。
合思产品的应用场景涵盖了企业的财务管理全流程。在差旅费管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,大大提高了报销效率。同时,合思在数据安全管理方面的严格措施,确保了员工的差旅数据和企业的财务数据安全。
在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率。通过先进的数据安全管理技术,合思保障了电子会计档案的安全存储和使用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在数据安全管理方面,合思确保了企业财务数据的安全和稳定,为企业的降本增效提供了有力保障。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思在数据安全管理方面的严格把控,让企业能够放心地使用其产品和服务。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思在数据安全管理方面的创新技术,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思在数据安全管理方面的卓越表现,为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。
合思产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据安全管理方面,合思采用先进的技术和严格的措施,确保企业的财务数据安全可靠。合思具有功能全面、创新能力强、服务优质等优势,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、提升管理水平等。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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