在企业的运营管理中,财务管理无疑是核心环节,而费用支出管理更是其中的关键所在。费用支出涉及企业的每一位员工,贯穿于企业的日常运营之中。然而,当前企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在费用报销处理上耗时耗力,传统的纯手工或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大顽疾。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一环出错都可能使报销停滞,严重拖累企业运营效率。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理难题提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥更大的作用。
同时,推动企业财务数字化转型是合思的重要目标。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力的支持。在财税新政不断出台的背景下,合思平台助力企业实现平滑过渡,应对税务会计和费用会计的新需求,规避财税风险。此外,提升企业财务管理的精细化水平,适应工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,也是合思不懈努力的方向。
功能模块:全方位满足企业需求
- 聚合商旅服务:合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,涵盖酒店、交通、餐饮等多个领域。员工可以在集成供应商中选择完成大部分消费,享受统一的服务标准和价格水平,为企业的商旅管理提供了极大的便利。
- 费控报销功能:该平台具备强大的费控报销功能,支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。可实现预算及消费标准的实时预警或控制,有效规范企业的费用报销流程,提高管理效率。
- 收付款管理模块:拥有收付款管理模块,实现银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。在医药、连锁经营等行业的案例中,该模块的应用都取得了良好的效果。
- 财务收支经营分析与电子会计档案服务:平台提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证的自动归档,方便企业的财务管理和查询。
功能亮点:创新驱动,引领未来
- 无需报销的创新模式:合思实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。合思在这方面有不同阶段的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的费用管理方式。
- 强大的系统集成能力:具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,实现企业内部系统的无缝衔接。
- 智能工具的应用:拥有智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。可自动填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等,大大提高了报销的效率和准确性。
- 商城的平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过“同屏比价”等方式降低企业支出成本,并提供合理消费、采购建议,为企业节省了大量的费用。
优势凸显:超越传统,成就卓越
合思财务收支管理平台相较于其他产品或传统管理方式具有显著的优势。它解决了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题,打破时间与地域对报销的阻碍,提升了报销效率和员工体验。在费控分级的不同阶段,都能看到明显的效率提升。
该平台能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控,实现业财一体,为企业的财务管理提供了更全面、更深入的支持。
在应对财税新政方面,合思平台帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,确保企业的合规经营。
此外,合思提供定制化的解决方案,根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制费控方案。在医药、软件、连锁经营等行业的标杆案例中,都充分体现了这一优势。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。同时,也适用于不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议费用、软件行业的项目费用、连锁经营行业的门店费用等。
成功案例:见证实力,信赖之选
众多企业已经选择了合思财务收支管理平台,并取得了良好的效果。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前的财务趋势分析中,财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信更多企业加入合思,将能共同推动财务数字化转型,实现更高质量的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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