在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理流程，如手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，人工生成记账凭证等，不仅繁琐，而且效率低下，耗费大量的时间和人力成本。同时，企业在财务收支管理中，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务处理复杂，发票管理、对账结算等环节容易出现错误和漏洞，影响企业的合规经营。此外，企业在费控报销管理方面，缺乏有效的分级标准和数字化手段，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，导致费控报销管理不规范、成本控制不佳。而在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式存在档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全难以保障等问题，已经无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的智能化财务工具解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
数智先锋 解锁财务新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和价值创造。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
此外，合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用，满足企业多样化的财务数字化需求。
核心亮点 彰显工具独特优势
合思的智能化财务工具具有众多核心功能亮点，独特优势显著。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化、企业成本降低，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
应用成效 助力企业全面提升
使用合思的智能化财务工具解决方案后，企业在效率、成本、合规等方面都获得了显著收益。
在效率提升方面，合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业财务工作的效率，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在成本节约方面，合思无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约显著，如徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约，直接为企业增加了利润空间。
在合规保障方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案实现数据安全合规100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在经营决策支持方面，合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策，让投入产出更有效。
多元场景 凸显工具广泛适用
合思的智能化财务工具在不同业务场景中都有广泛的应用，体现了其强大的适用性。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能得到很好的管理和控制。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
客户见证 实力赢得市场认可
合思的智能化财务工具已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些客户成功案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下，2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
总之，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论你的企业处于何种规模和行业，都能在合思找到适合自己的专属路径，推动企业财务数字化转型。现在，合思提供免费试用智能化财务工具的机会，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用之旅。
