在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证保存上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都给企业的转型之路带来了诸多阻碍。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，会计凭证保存也存在诸多不便。
那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了会计凭证保存难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为会计凭证保存提供了全面保障。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅管理的效率，也为会计凭证保存提供了清晰的记录。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计凭证保存提供了准确的数据支持。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业更好地进行成本控制，也便于会计凭证保存的管理。
企业选择合思的丰厚收益
选择合思的解决方案，企业将获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在会计凭证保存方面，无纸化也大大减少了存储空间的需求。
合思解决方案有助于企业实现业财融合，提高财务管理效率，降低人力成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。通过提高效率，也能更好地保障会计凭证保存的及时性和准确性。
合思可以提升企业财务数据的安全性和可靠性，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。这对于会计凭证保存来说，是至关重要的保障。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计凭证保存方面，也能更好地符合相关法规和政策的要求。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，为会计凭证保存提供了有效的解决方案。
主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，也有利于会计凭证保存的高效管理。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理和借阅效率，降低成本，在会计凭证保存方面也能发挥重要作用。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，会计档案管理存在诸多问题的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，为会计凭证保存提供了全面的支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过选择合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，会计凭证保存也更加规范和高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计凭证保存也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证保存也更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计凭证保存实现了高效的数字化管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您想解决会计凭证保存难题，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的卓越价值。
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