在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多棘手的挑战。传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着员工和财务人员大量的时间与精力,效率之低下令人叹息。同时,企业各业务系统与财务系统之间的数据壁垒坚如磐石,形成了信息孤岛,使得业财融合成为遥不可及的梦想,企业决策也因此缺乏全面准确的数据支撑。此外,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一只无形的手,阻碍着企业的合规经营和成本控制。而且,企业费控报销缺乏清晰有效的分级标准,犹如在迷雾中航行,难以判断自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也变得难以评估。这些痛点,无疑成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思全方位财务数智化解决方案:破局之道
合思,作为财务数智化领域的先驱者,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在服务理念上,合思始终将客户放在首位。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的灯塔,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。而遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则像一张紧密的服务大网,为客户提供优质的本地化服务,让企业无论身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。
更为值得一提的是,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如为未来财务人配备了一把利器,助力企业实现业财融合的宏伟目标。
核心功能亮点:数智化的强大引擎
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加得心应手。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅费用进行精准把控。消费数据的可视化分析,如同为企业管理者打开了一扇洞察消费情况的窗户。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了企业的“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。智能规则引擎就像一位精准的管家,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索的功能,能够让企业快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了资源,还助力了双碳目标的落地,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松破解了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益:降本增效的显著成果
选择合思的解决方案,企业的不同角色都能获得实实在在的收益。
对于老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据的自动流转,大幅降低了企业的管理成本,就像为企业开启了一个挖掘收益洼地的宝藏之门。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。
对于财务人员而言,合思极致地释放了他们的工作压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险的功能,就像一位贴心的守护者,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让他们的工作变得省事又省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提升了工作的便利性和效率。
合思的无需报销解决方案带来了显著的成效。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全与合规100%,为企业的发展注入了强大的动力。
多场景应用:全面覆盖的强大能力
合思的解决方案在多个场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域,就像一个包罗万象的消费王国,满足了企业在各种消费场景下的需求。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景都能在合思的平台上得到有效的管理和连接,实现了业务与财务的深度融合。
在连接方面,合思展现出了强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。就像一个坚实的技术后盾,保障了企业在财务数字化转型过程中的顺利推进。
典型客户成功案例:实践出真知
合思的解决方案在实际应用中取得了令人瞩目的效果,众多典型客户的成功案例就是最好的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全与合规得到了100%的保障。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率,在市场中赢得了更大的竞争优势。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨行动起来,选择合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,合思为您提供免费试用的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力。
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