在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
通过深入调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在诸多问题。例如，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险；传统报销流程滞后，难以满足企业高效运营的需求。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一个全流程的财务数字化闭环。
功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，能够有效提升企业的财务管理效率。
– 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集精准化：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账高效化：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
核心亮点引领行业发展
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，引领行业迈向新的高度。
为企业创造显著价值
合思的产品和服务为企业带来了实实在在的价值，实现了降本增效、合规运营等目标。
– 节约成本：某知名挂面厂商应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用；某企业与合思合作后，人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。
– 提高效率：某知名挂面厂商财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理、借阅等效率。
– 合规运营：某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%；某知名头部数字阅读品牌保障了费用合规、管理了员工借款与核销、规避了档案管理风险。
典型场景深度应用
合思的产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业提供了高效的解决方案。
– 差旅管理场景：在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可通过平台进行预算管控、费用分析等，有效降低差旅成本，提高管理效率。
– 财务核算场景：在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，提高了财务核算的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，成功解决了实际问题，取得了良好的效果。
– 某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，降本增效显著，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，管理效能大幅提升。
独特定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分显著。其广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互和共享，为企业提供更全面、更准确的财务数据支持；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，不断推动产品和服务的升级和优化；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的智能化和无纸化，提高了企业的财务管理效率和合规性，有效保障了数据安全管理。
在数据安全管理方面，合思采用了先进的技术和严格的制度，确保企业财务数据的安全性和保密性。从数据的采集、传输到存储和使用，每一个环节都进行了严格的监控和管理，防止数据泄露和滥用。同时，合思还不断加强与相关机构的合作，共同推进数据安全管理的规范化和标准化。
综上所述，合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。在数据安全管理上，也将持续投入，为企业提供更加可靠的保障。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化的高效管理，不妨选择合思。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开始使用，感受合思产品的强大功能和卓越价值。赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅吧！
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