合思财务数字化解决方案:助力企业票据处理效率提升

合思财务数字化解决方案:助力企业票据处理效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型过程中面临着重重难题。

以动力源为例,在财务数字化转型和业财融合过程中,虽然自建了多个系统,但整体流程却变得复杂不堪,系统之间的壁垒高筑,信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

传统财务管理模式下,报销流程繁琐、效率低下的问题也十分突出。派克新材的员工手工填写报销单时难以规范,多级审批周期长,而且审批进度不透明,让员工苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,工作压力巨大。

企业在费用管控方面同样存在诸多不足。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

多系统林立导致的数据孤岛现象更是影响企业决策的一大隐患。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思实力:科技先锋铸就财务新篇

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为公司的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

凭借专业的团队和丰富的经验,合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用。无论是大型集团企业,还是中小企业,合思都能根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

核心优势:功能卓越引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员的工作也变得更加轻松。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,票据处理效率提升显著。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更准确的数据支持,进一步促进了票据处理效率提升。

  • 预算管控:精准把控费用开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了企业的财务管理水平,也对票据处理效率提升起到了积极作用。

  • 发票智能校验:确保票据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,极大地提升了票据处理效率提升。

应用案例:多行业验证方案成效

  • 制造业:派克新材焕发新活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,票据处理效率提升明显,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 医药行业:泽璟制药高效发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在处理大量票据的过程中,实现了票据处理效率提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 科技互联网行业:长亭科技数据融合
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在数据融合的过程中,票据处理更加高效,票据处理效率提升显著,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 零售行业:百胜软件提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,同时也实现了票据处理效率提升,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,开启财务数字化之旅。

合思拥有专业的服务团队,能够为您提供全方位的支持和保障,从方案定制到系统实施,再到后续的运维和优化,我们将与您携手共进,共同应对财务挑战。

立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。别再为繁琐的财务流程和高昂的成本而烦恼,合思将为您打造高效、智能、合规的财务体系,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为您的企业带来的改变!

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captaincaptain
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