在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业的财务管理陷入困境。传统报销流程繁琐,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,成本高昂。不仅如此,传统报销模式下所有流程均依赖人工完成,手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等操作,效率低下且容易出错。在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅增加了人力成本,还提高了出错概率。更重要的是,企业缺乏有效的预算管控,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。而合思的数字化会计系统,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,也就是数字化会计系统,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思通过数字化会计系统,让员工从繁琐的报销流程中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。目前,已经让超7000家付费企业客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品模块:全方位的财务数字化解决方案
合思的数字化会计系统包含多个主要产品模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
合思创新亮点:突破传统的数字化变革
合思的数字化会计系统具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思优势尽显:对比传统方案脱颖而出
相较于传统方案,合思的数字化会计系统优势明显。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。
合思目标用户与场景:满足多元需求
合思的数字化会计系统有明确的目标用户和丰富的应用场景。
对于老板来说,企业可通过该系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用该系统,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思成功案例:实力见证价值
众多企业的成功案例,证明了合思数字化会计系统的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。
合思的数字化会计系统结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思以其广泛的连接能力、创新的功能和显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思数字化会计系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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