在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其强大的实力与卓越的方案，引领众多企业在财务数智化的道路上疾驰。
合思自成立以来，便以创新之姿在财务数字化领域深耕细作。累计超15亿元人民币的融资，彰显了市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为其服务的高效与精准提供了坚实保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化的征程中，合思拥有众多成功客户案例，为不同行业、不同规模的企业解决了转型过程中的诸多难题，有力提升了企业的财务管理效率和竞争力，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。接下来，让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司这一具体客户案例，探寻合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身，同时保障数据安全与合规。
猫人困境：传统财务模式下的重重阻碍
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年，新冠疫情突如其来，武汉首当其冲。尽管猫人总部生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在坚守。为加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬至线上，信息系统也逐步得以完善。疫情解封后，猫人业务迎来高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更高要求。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一模式弊端尽显。报销周期冗长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得财务管理陷入混乱。大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员疲于奔命。员工分散导致制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。费用支出不透明，预算难控制，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。在这样的情况下，猫人的财务数据安全与合规也面临着诸多潜在风险。
合思出击：定制化方案破解财务难题
面对猫人在财务数字化方面的重重痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台等产品的解决方案。该方案不仅有效解决了猫人的财务难题，更在数据安全与合规方面提供了有力保障。
合同系统和费控系统的对接是方案的一大亮点。通过这一举措，解决了数据流转问题，合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，确保了合同数据的安全与合规。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了费用支出的混乱，保障了资金数据的安全。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。这一系列操作在提高效率的同时，也确保了支付数据和财务数据的安全与合规。
成果显著：数智化转型带来全新变革
合思解决方案的应用，为猫人带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。高效的报销流程让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多精力投入到数据分析和财务管理的核心工作中，进一步保障了财务数据的安全与合规。
预算控制方面，合思方案根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这使得预算控制更加及时、灵活，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供准确的数据依据，有效保障了预算数据的安全与合规。
系统建设方面，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这些措施不仅提高了系统建设的效率和便捷性，也在数据采集、处理和存储的各个环节保障了数据的安全与合规。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思的解决方案帮助猫人解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率的大幅提升、财务核算效率的显著提高以及预算控制的更加精准，为猫人的持续发展提供了有力支持。在整个转型过程中，合思高度重视数据安全与合规，通过一系列技术手段和管理措施，确保猫人的财务数据在各个环节都得到妥善保护。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化和完善解决方案，助力猫人在财务数字化领域取得更大的成就。同时，合思也将持续加强数据安全与合规方面的投入和创新，为猫人及更多企业提供更加可靠的保障。
众多像猫人这样的企业通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数字化解决方案，在保障企业数据安全与合规的基础上，助力企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务数智化解决方案，让你的企业在数据安全与合规的保障下，迈向更加辉煌的未来！
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