合思档案：开启会计凭证管理数智化新时代

在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。这不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：会计凭证管理数字化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计凭证管理作为企业财务工作的重要组成部分，其数字化转型的需求愈发迫切。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然要求。会计凭证作为企业经济活动的重要记录，其数字化程度直接影响着企业财务的数字化水平。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。

传统纸质档案管理方式在当今企业发展中已经暴露出诸多弊端。查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化，对会计凭证管理的效率和准确性要求越来越高，传统纸质档案管理方式已无法满足企业的需求。

国家政策的推动也加速了企业会计凭证管理数字化的进程。一系列政策的出台，为企业会计凭证管理数字化提供了有力的支持和保障。在政策的引导下，电子会计凭证管理成为企业的必然选择。

痛点分析：传统会计凭证管理困境重重

传统会计凭证管理模式给企业带来了诸多困扰。

好想你健康食品股份有限公司在会计凭证管理方面面临着归档难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了企业财务工作的准确性和效率。

COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得企业在会计凭证管理方面投入了大量的人力、物力和财力，却难以取得理想的效果。

云南菜品牌连锁经营企业面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计凭证整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管、存储和管理利用环节也存在诸多不便。这导致企业在会计凭证管理方面效率低下，成本居高不下。

解决方案整体策略概述：合思档案助力会计凭证管理升级

针对上述企业在会计凭证管理中遇到的痛点，合思档案提出了全面的解决思路和策略。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式，为企业提供了更加高效、便捷、准确的会计凭证管理解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。以合思档案为核心，构建财务数智化体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过智能化、自动化的手段，合思档案提高了会计凭证管理的效率和准确性，降低了企业的运营成本。企业可以更加轻松地应对会计凭证管理中的各种挑战，实现财务工作的数字化转型。

核心模块：合思档案功能卓越优势尽显

合思档案具有强大的功能模块和独特的特点。

其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。这一功能设计，极大地提高了会计凭证管理的效率和便捷性。

在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这使得企业可以更加快速、准确地获取会计凭证数据，减少了人工采集的工作量和误差。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的有序性和可追溯性。企业可以更加方便地管理和查询会计凭证数据，提高了财务工作的效率和准确性。

基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等支持。这些功能为企业提供了全方位的会计凭证管理服务，满足了企业不同层次的需求。

竞争优势：合思档案脱颖而出独具魅力

与其他同类产品相比，合思档案具有独特的优势和强大的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行创新和升级。这使得合思档案始终保持着领先的技术水平和产品性能。

合思档案具有低开发成本的优势，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，减少了企业的开发成本和时间。这为企业提供了更加经济实惠的会计凭证管理解决方案。

成功案例：合思档案成效显著价值凸显

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效，充分体现了合思档案在提高会计凭证管理效率和降低成本方面的优势。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现节能减排、降本增效的目标。

云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，实现了100%的合规降本。这显示了合思档案在推动企业业财融合和合规经营方面的重要作用。

金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这证明了合思档案能够有效提高企业会计凭证管理的效率和准确性，确保企业财务工作的合规性。

服务体系：合思全方位服务保障客户无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，保障客户能够顺利使用合思档案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。这使得客户在使用合思档案过程中遇到问题时，能够及时得到当地服务人员的帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，确保客户能够及时获得帮助。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，保障客户的使用体验。合思的专业服务团队能够为客户提供个性化的解决方案，满足客户的不同需求。

合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的技术支持和服务保障。这使得合思档案能够始终保持领先的技术水平和产品性能，为客户提供更加优质的服务。

合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业会计凭证管理数智化转型的理想选择。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，推动我国企业财务数智化水平的提升。相信在合思档案的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

如果您想体验合思档案带来的高效会计凭证管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。