在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的高效运营。员工在报销环节,要手动提交申请、仔细审核、认真核对预算和费用标准,还得自行采购、先行垫资,凭借个人经验判断消费方案是否合规,最后再人工提交报销单、把控费用合规性、确认预算占用情况。整个过程犹如一场繁琐的马拉松,耗时又耗力。
财务人员同样面临着巨大的挑战。在记账、归档等工作中,他们需要人工生成记账凭证,小心翼翼地装订凭证并进行归档,事后还要辛苦地采集数据、出具报表。这样的工作方式不仅效率低下,而且很难保证数据的准确性和及时性,就像在迷雾中摸索前行。
企业在对公业务方面,也遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,企业很难实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。此外,在费控报销管理上,企业缺乏有效的分级标准,就像在黑暗中航行的船只,无法直观了解自身所处的数字化阶段,更难以动态审视数字化投入的效果产出。
而合思的会计处理软件,正是驱散这些阴霾的阳光,为企业带来了全新的解决方案。
财务数智化服务全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务领域的智慧领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的火种,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数智化的新篇章。
会计处理软件核心功能亮点
合思的会计处理软件具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销分级标准是一大特色。它就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都实现了显著的进步。特别是L5层级,实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。
合思具备强大的连接能力,仿佛是一座信息的桥梁。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得高效有序。
合思商城也是一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个大型的财务购物超市。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一位专业的档案管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条。
用户使用会计处理软件的收益
合思的会计处理软件为不同的用户群体带来了实实在在的收益。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出科学的经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。
财务人员也从这款软件中受益匪浅。它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。软件还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。
员工使用这款软件也省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷。
从企业整体来看,使用合思的会计处理软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
会计处理软件典型场景应用
合思的会计处理软件在多种典型场景中都有着出色的应用。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、办公用品采购,还是员工福利发放,都能在这个生态中得到便捷的解决。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款可通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
会计处理软件客户成功案例
合思的会计处理软件在实际应用中取得了显著的效果,众多客户成功案例就是最好的证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的会计处理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理工作变得高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的服务,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了一定成效。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业正在面临财务报销、管理等方面的难题,不妨选择合思的会计处理软件,体验其带来的全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理解决方案、高效的电子会计档案管理等服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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