在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理的痛点与挑战。费用支出管理一直是企业的难题,它贯穿于企业的各个层面,涉及每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得企业在这方面投入了大量的资源,却往往收获甚微。
例如,在手工报销阶段,预算管控常常缺失,员工需要自己垫资消费,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况,极大地影响了员工的工作体验和企业的整体效率。此外,企业财务数字化转型也面临着业财融合的难题。在过去的经济增长模式下,财务部门和业务部门的诉求不一致,沟通困难,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。在这样的背景下,合思的云端财务管理方案应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的云端财务管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景
合思云端财务管理方案的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自己的技术和服务,帮助企业优化财务收支管理,提升运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是顺应企业财务数字化转型的趋势,以数据驱动,实现业财一体化,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建新的财智世界。随着科技的不断发展,数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续努力,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案,推动企业的数字化转型。
模块功能概述
- 费控报销模块:精细管控全流程
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可根据企业的费控管理能力分级,提供不同阶段的解决方案,从传统的手工报销到高级的无需报销模式。在手工报销阶段,企业可以逐步引入系统,规范报销流程;而在高级无需报销阶段,系统可以实现自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等功能,大大提高了报销效率。 - 收付款管理模块:资金收付更便捷
收付款管理模块实现了资金的收付管理,与银企直连,支持自动支付。在一些实际案例中,通过该模块可以将付款信息直接导入网银,实现一键支付,极大地节省了时间和人力成本。这使得企业的资金管理更加高效、安全。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。在中级无需报销阶段,系统可以多维度、细颗粒地抓取数据,并根据不同角色的需求个性化输出报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持,帮助企业发现运营过程中的问题,进行精细化运营。 - 电子会计档案模块:高效安全的档案管理
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,自动归档电子凭证。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。企业可以更加方便地查阅和管理档案,减少了纸质档案的存储和管理成本。
功能亮点与创新
- 无需报销创新模式:重塑报销体验
合思的云端财务管理方案采用了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可以自动完成申请、预算管理、消费推荐等工作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 - 广泛连接生态:拓展服务边界
该平台具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还与消费供应商、金融机构等广泛连接,扩展了企业的服务边界。这使得企业可以更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和协同。 - 智能工具应用:提升报销效率
合思引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或者员工可以一键申请。这些智能工具的应用,大大提高了报销的效率和准确性。 - 场景定义能力:定制化解决方案
平台具备强大的场景定义能力,能够根据不同行业、不同企业的需求,定义多样化的应用场景,提供定制化解决方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供针对性的费控解决方案,满足了不同企业的特殊需求。
产品优势
- 丰富行业实践经验:贴合实际需求
合思在多个行业拥有丰富的成功应用案例,如医药行业的中国某知名制药公司、软件行业的中国某上市软件服务公司、连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌等。通过这些案例,合思深入了解了不同行业的痛点和需求,能够为企业提供贴合实际的解决方案。 - 强大技术实力:保障系统运行
合思拥有多个研发中心,具备持续的技术创新能力。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,保证了数据的实时交互和系统的高效运行。这使得平台能够不断提升性能和功能,满足企业日益增长的需求。 - 优质服务网络:及时专业支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的服务支持,遇到问题能够迅速得到解决。 - 数据赋能决策:全面经营评估
合思强调数据的重要性,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供更全面的经营评估体系。这有助于企业发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营,支持企业的决策制定。
目标用户与应用场景
合思的云端财务管理方案目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够满足不同角色在财务数字化管理中的需求。
其应用场景广泛,在医药行业,可用于活动报销、差旅报销,满足高度合规要求;在软件行业,适用于项目/产品制业务形态下的费用管控,涉及项目实施前、中、后的不同费用操作和特点;在连锁经营行业,可解决集团、门店费用管理中报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
成功案例与客户评价
- 医药行业案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。该公司对合思的解决方案非常满意,认为大大提高了财务管理的效率和合规性。 - 软件行业案例
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司反馈,合思的平台让财务管理更加便捷和高效。 - 连锁经营行业案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该品牌对合思的服务给予了高度评价,认为解决了他们在费用管理方面的难题。
从这些成功案例可以推测,客户对合思云端财务管理方案解决实际问题、提升管理效率等方面应该是满意的。
合思的云端财务管理方案能够帮助企业解决行业痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业的理想选择。已有众多企业选择了合思,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。相信更多企业加入合思,能够共同开启财务数字化的新篇章。
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