在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
电子凭证在实际应用中，遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求；电子凭证数据的存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
科技先锋合思亮相
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思强大的实力和服务能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
使命愿景引领方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的使命如同灯塔，为企业指明了发展方向。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
多元功能助力管理
合思产品具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，一切都可以在系统中轻松完成。
支持商旅线上订购，员工可以在系统中进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间，还提高了企业的商旅管理效率。
易商卡线下消费方式为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，大大提高了发票处理的效率。
创新亮点独树一帜
合思产品的功能亮点与创新之处，使其在市场上独树一帜。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一创新解决方案，将企业的消费、入账和归档流程进行了全面整合，实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了企业的财务管理效率。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。这一生态系统的构建，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术的应用，为企业的电子凭证管理提供了更加安全、高效的解决方案。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一功能的实现，为企业的会计档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著优势魅力尽显
合思产品具有诸多显著优势，吸引了众多企业的关注。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有的信息系统进行整合，提高企业的信息化水平。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思产品的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，这也为其他企业选择合思产品提供了有力的参考。
具备安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数据安全与合规日益重要的今天，合思产品的安全隐私保护功能为企业的数据安全提供了有力保障。
精准定位广泛适用
合思产品的目标用户为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理，如差旅费管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能发挥重要作用，助力企业实现财务数字化转型。同时，合思产品适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等，具有广泛的适用性。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现降本增效，提高财务管理效率。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的解决方案、强大的优势以及众多成功案例，证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越能力。在数据安全与合规日益重要的今天，合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。现在拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，体验其带来的便捷与高效。
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