在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽展现出巨大的应用潜力，但全面数字化应用仍面临重重挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在统一管理和协同处理时困难重重。而且，电子凭证在收集、分发和存储过程中，极易出现丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅增加了合规风险，也阻碍了会计数字化转型的进程。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅占用大量物理空间，增加了存储和管理成本，而且合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式繁琐低效，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，数字化财务管理的需求愈发迫切。
合思全维方案破解行业困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化财务管理提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务管理的一站式服务。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案的安全、合规和高效管理。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的数字化财务管理带来了独特优势。
在差旅管理方面，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策。
企业应用合思方案收益显著
企业使用合思解决方案后，能在效率、成本、决策等多方面获得显著收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案提升了档案整理、借阅等效率，实现了档案管理的数字化转型。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元，有效控制了企业的运营成本。
在数据驱动决策支持方面，企业管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等，从而提高企业的运营效率和管理水平。
在合规保障方面，合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案多元场景灵活应用
合思解决方案在不同典型场景下均展现出了强大的适用性和灵活性。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷、高效的商旅服务体验。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员从繁琐工作中解脱出来，提高了费用管理的效率和质量。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践。解决企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，推动企业实现数字化财务管理的转型升级。
合思客户案例见证方案成效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某企业应用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的数字化财务管理树立了典范。
在数字化财务管理的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、灵活的场景适应性和众多成功的客户案例，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现科学决策，不妨抓住机遇，尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启数字化财务管理之旅。
