在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案的高额管理成本和庞大储存占地而忧心忡忡，同时档案数据难以进行有效分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复让他们疲惫不堪。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，时间在漫长的等待中悄然流逝。
从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞。而高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧是一块难啃的硬骨头，数据存储线下载体无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。如今，数电票的快速扩张更是给企业财务档案管理带来了新的挑战，数电票须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的合规性管理软件来适应这些新要求。
而合思档案，作为一款专业的合规性管理软件，正是企业解决这些痛点的得力助手。
合思档案的多维解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
在数电票解决方案方面，它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案的核心功能亮点
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多源采集 灵活高效
合思档案作为合规性管理软件，在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。 -
智能制档 精准高效
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
专用版式 降本增效
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案可扩展性更强。 -
双模检测 保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，体现了其作为合规性管理软件的强大功能。
合思档案带来的显著收益
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降本增效 合规运营
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
连接链路 完善生态
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得企业的财务管理生态更加完善。 -
激活数据 提升能效
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。 -
资源重组 效益最大化
企业能借助合思档案实现资源重组，效益最大化。它广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代以应对变化，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思档案适用的典型场景
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高管决策的智慧之选
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
财务人员的得力帮手
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计的便捷利器
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。 -
多元场景的全面覆盖
在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联的档案管理等场景下，合思档案都能发挥重要作用，满足不同场景的档案管理需求，展现出其作为合规性管理软件的强大适应性。
合思档案的客户成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
世界上最大的重型装备制造商之一，遭遇档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等困境。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规性管理软件，已获得众多企业认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化转型之路，现在就可以免费试用，体验这款合规性管理软件的强大功能。
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